AUFBAU
Das effektive Gesamtsystem
Die skalierbare und wirtschaftliche Lösung
Technologisch sollen integrierte Managementsysteme offen sein, damit alle Beteiligten problemlos Zugriff erhalten und Daten schnell abrufen, eintragen und verarbeiten können. Nur so ist es möglich, die vielfältigen Prozesse und Daten in der notwendigen Aktualität und Qualität auf eine zielorientierte und damit effiziente Weise zur Verfügung zu stellen – und das über alle Fachbereiche hinweg.
auMAS integriert die verschiedenen Fachbereiche in ein zentrales System und stellt alle relevanten Informationen übersichtlich für den Nutzer dar. Rechtliche Vorgaben und Rahmenbedingungen werden in einer zentralen Datenbank integriert. Veränderungen bei Vorschriften und Gesetzen werden dabei unmittelbar nach Inkrafttreten aktualisiert und schaffen Rechtssicherheit.
Mit Hilfe des integrierten Aufgaben- und Terminmanagements erzielt auMAS Transparenz, womit Informationsdefizite reduziert werden. Alle relevanten Prozessschritte werden sicher und nachvollziehbar dokumentiert und garantieren dadurch dem Nutzer ein strukturiertes und fehlerfreies Arbeiten.
TECHNOLOGIE
Minimaler Aufwand, großer Nutzen
Webbasiert und intuitiv
auMAS basiert auf modernster Internettechnologie und wurde für den Einsatz sowohl in der public als auch in der private Cloud entwickelt.
Der Einsatz von auMAS ist ohne Installation innerhalb der eigenen IT-Infrastruktur oder einfach über den Internet-Browser möglich. Durch seine Schnittstellen zu MS Office und Drittsystemen, seiner Administrierbarkeit und durch die einfache Anpassbarkeit an spezifische Anforderungen fügt sich auMAS problemlos in Ihre Systemlandschaft ein und bietet eine selbsterklärende benutzerfreundliche Oberfläche.
FUNKTIONEN
Zentrales, integriertes Datenmanagement
Alle Daten, Aufgaben und Termine im Blick
auMAS verbindet die verschiedenen Akteure, Objekte und Strukturen in einer Umgebung. Anlagendaten und die dazugehörigen Aufgaben, Termine oder Fristen können zentral verwaltet und eingesehen werden. Alle Arbeitsschritte, vom Antrag über Genehmigungen und Bescheide bis hin zu Mahnungen, lassen sich einheitlich über einen festgelegten Workflow abwickeln und sogar automatisieren. Vorgänge und Sachverhalte können so besser innerhalb einer Abteilung, mit anderen Bereichen oder gar Ämtern abgestimmt und zeitgleich bearbeitet werden.
Daten erfassen
- Verwaltung und Dokumentation von Basisdaten (Personen, Standorte, Anlagen & Objekte)
- Hinterlegung von technisch-umweltrechtlichen Fachdaten
- Administration von Zusatzdaten (Gebiete, Gewässer, Organisationen)
Anlagenüberwachung
- automatisiertes Ermitteln von Prüfungsintervallen nach gesetzlichen Vorgaben
- Erstellung anlagenbezogener Prüfungsvorgänge
- Setzen von Wiedervorlageterminen mit Erinnerungsfunktion
Komfort-Features
- übersichtliches Aufgaben- und Terminmanagement
- Schnittstellenfunktion für Datenimport und -export
- Dokumenten- und Vorlagenverwaltung
- Erzeugen von anlagenbezogenen Reports und Statistiken
Sie haben Fragen oder benötigen weitere Informationen? Wir beraten Sie gern.
SCHNITTSTELLEN
Komfortabler Datenaustausch
Kommunikation mit anderen Systemen
Oft ist es notwendig, dass bestimmte Bearbeitungsprozesse in dafür vorgesehene Fachanwendungen ausgeführt werden müssen. Um hierbei eine Mehrfacherfassung von Daten zu vermeiden, sollten die verschiedenen Systeme über Schnittstellen miteinander kommunizieren.
auMAS verfügt über ein Schnittstellenkonzept, mit dem andere Fachverfahren flexibel angebunden werden können. Dazu zählen gängige Programme, wie beispielsweise Office-Anwendungen, GIS-Anbindungen, Dokumentenmanagementsysteme, Kassen- und Finanzverwaltungsprogramme sowie ALB/ALKIS-Datenbanken. Grundlage hierfür bildet jeweils eine Basisschnittstelle, welche die Grundfunktionalitäten für den Datenaustausch bereitstellt.